來源:原創(chuàng) 人氣:10208 發(fā)表時(shí)間:2020-02-16
“新冠”疫情沖擊之下的企業(yè)應(yīng)對策略
----遠(yuǎn)卓專業(yè)視角的觀點(diǎn):“前瞻洞察、積極應(yīng)對、共克時(shí)艱”
2020庚子年,黑天鵝事件接踵而至,春節(jié)期間,新型冠狀病毒感染肺炎疫情迅速向全國蔓延,從武漢宣布疫情進(jìn)入緊急狀態(tài)到現(xiàn)在,二十幾天過去了。幾乎整個(gè)中國只有一個(gè)主題,就是如何共同抗擊疫情。
此次新冠肺炎疫情波及面很廣,對全社會的消費(fèi)、供給、流通等直接帶來很大影響;從宏觀的視角,需求和生產(chǎn)驟降,對投資、消費(fèi)、出口帶來明顯的沖擊,短期內(nèi)帶來失業(yè)上升和物價(jià)上漲。對于中觀行業(yè)而言,餐飲、旅游、電影、交通運(yùn)輸、線下教育培訓(xùn)等受到?jīng)_擊較大,醫(yī)藥醫(yī)療、在線游戲等行業(yè)受益。對于微觀個(gè)體的影響,民企、小微企業(yè)、農(nóng)民工等受損程度更大。
我們必需清醒的認(rèn)識到,一方面這次疫情對中國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大沖擊,我們都要去承受未來很長一段時(shí)間經(jīng)濟(jì)下行的壓力;另一方面我們也要樂觀的看待中國經(jīng)濟(jì)的基本面仍會保持增長。這是我們面對的疫情下經(jīng)濟(jì)形勢的基本判斷,在這樣的背景之下,我們企業(yè)該如何面對?我們?nèi)绾位闄C(jī)?我們企業(yè)如何闖過這道鬼門關(guān),努力爭取能夠活下去?
是“?!笔恰皺C(jī)”取決于我們的選擇和行動。
對2020年中國經(jīng)經(jīng)濟(jì)影響的初步判斷
人類基本的本能就是從歷史中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。新冠疫情爆發(fā)的一開始,各類經(jīng)濟(jì)學(xué)家、財(cái)經(jīng)大V就將其與SARS進(jìn)行全方位對比研究。從對疫情本身、疫情的趨勢進(jìn)行比較,到現(xiàn)在對經(jīng)濟(jì)影響的對比,不勝枚舉。
雖然隨著疫情的發(fā)展,在傳染性和致死率方面均開始出現(xiàn)明顯的差異,對疫情本身的對比也因此在慢慢減少,但對于經(jīng)濟(jì)活動——無論是宏觀經(jīng)濟(jì),還是各行各業(yè),乃至對微觀企業(yè)的影響——都還是抓著SARS不放。
然而,我們認(rèn)為,今年的疫情對經(jīng)濟(jì)與企業(yè)的影響總體將是較為負(fù)面。因?yàn)榻衲甑那闆r與2003年SARS的情況有幾個(gè)方面的不同:
首先,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境不同。2003年,中國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)服務(wù)業(yè)占比不到40%,其工業(yè)占比超60%;而近年來,服務(wù)業(yè)已經(jīng)成為了大產(chǎn)業(yè),成為推動中國經(jīng)濟(jì)增長的重要動力,以2019年上半年為例,中國服務(wù)業(yè)增加值占整個(gè)GDP的比重54.5%。這次疫情直接沖擊的就是服務(wù)產(chǎn)業(yè),比如旅游、餐飲、航空、零售等等。
其次,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)相異。2002-2003年我國尚處于經(jīng)濟(jì)高速成長通道, GDP連續(xù)保持9~10%速度增長,并且當(dāng)時(shí)中國剛剛加入WTO不久,上升勢頭明顯?,F(xiàn)在受中美貿(mào)易摩擦、人口老齡化和各種成本上升影響,2019年出口增速僅0.5%,接近零增長。直接的后果就是遭受到?jīng)_擊的中小企業(yè)需要更長時(shí)間緩過勁來,由于中小企業(yè)占到就業(yè)人口的80%,中小企業(yè)的表現(xiàn)也會直接影響到消費(fèi)者購買力。
疫情所影響到的廣度深度不同。 2003年SARS主要是影響的是香港、廣東和北京等少數(shù)城市,內(nèi)地5300多病例,其中廣東及華北五省市占~97%。西南、新疆、東北等省市都沒有出現(xiàn)病例。而本次疫情影響了全國各地,累計(jì)確診人數(shù)截至2月10日已經(jīng)超過4.2萬人,并且存在一定程度的繼續(xù)擴(kuò)大。
此次疫情波及全國,許多企業(yè)的上游原材料供應(yīng)商同樣面臨延遲開工、復(fù)產(chǎn)難的問題,原材料供應(yīng)不足,價(jià)格自然會上漲,企業(yè)成本壓力大。下游銷售渠道暫時(shí)難以恢復(fù)。鑒于目前的疫情形勢,很多企業(yè)的銷售網(wǎng)點(diǎn)、渠道關(guān)閉,短期尚難開通。制造業(yè)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈分工協(xié)作面臨威脅。制造業(yè)企業(yè)一大特性就是有著完整的產(chǎn)業(yè)鏈,彼此分工協(xié)作緊密配合。如今疫情打亂了產(chǎn)業(yè)鏈上原本協(xié)調(diào)一致的步驟。
給各類型企業(yè)的建議:
有著中國特色社會主義制度的強(qiáng)力支撐,有著決策層的強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào),全社會的大力支持,我們有理由,有信心相信疫情會得到有效控制。但目前還無法準(zhǔn)確判斷此次疫情何時(shí)出現(xiàn)徹底結(jié)束的拐點(diǎn),目前也很難評估具體到什么時(shí)間經(jīng)濟(jì)能夠完全恢復(fù)正常運(yùn)行。
我們建議中國企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用“做壞準(zhǔn)備,努力實(shí)現(xiàn)好結(jié)果” 的底線思維,化“?!睘椤皺C(jī)”;危機(jī)時(shí)刻,正是各級企業(yè)決策者發(fā)揮企業(yè)家精神、領(lǐng)導(dǎo)能力體現(xiàn)的好時(shí)機(jī),也正是各級企業(yè)轉(zhuǎn)型改革和苦練內(nèi)功的好時(shí)機(jī);具體建議如下:
一是面對疫情強(qiáng)化防范,堅(jiān)定信心。新型冠狀病毒肺炎”這只仿佛突然從天而降的“黑天鵝”對給企業(yè)帶來較大的負(fù)面影響,面對疫情和企業(yè)的困境之下,正如世衛(wèi)組織總干事譚德塞博士所倡議的:“在這樣非同尋常的艱難時(shí)刻,我們需要的,是事實(shí)而非恐懼。各級企業(yè)應(yīng)立即成立“應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組及多個(gè)工作執(zhí)行小組”等臨時(shí)突發(fā)危機(jī)事項(xiàng)決策與執(zhí)行機(jī)構(gòu)。企業(yè)一把手親任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)適時(shí)評估風(fēng)險(xiǎn),明確緊急事件的響應(yīng)機(jī)制、預(yù)案和人員分工并嚴(yán)格執(zhí)行。加大宣傳的力度,打造健康的開工環(huán)境,消除恐慌心理。堅(jiān)定發(fā)展的信心,不管經(jīng)濟(jì)是處在繁榮還是衰退時(shí)期,保持增長都是企業(yè)家堅(jiān)定不移的信念。
二是合理調(diào)整工作模式。特別是員工眾多的企業(yè),把員工安全健康放在首位,在加強(qiáng)防范的同時(shí),合理調(diào)整工作模式,無論是因疫情居家隔離期間,還是采取遠(yuǎn)程辦公、在家(sohu)辦公,要讓全員盡快進(jìn)入工作狀態(tài),通過遠(yuǎn)程辦公的模式解決不能當(dāng)面進(jìn)行、不能實(shí)地上班的問題。充分利用視頻、文檔協(xié)作、項(xiàng)目管理、在線培訓(xùn)等多方面的數(shù)字化工具替代傳統(tǒng)線下業(yè)務(wù)正常開展。讓員工隔離出強(qiáng)大的生產(chǎn)能力。面對疫情的當(dāng)下,高管班子一定要洞察形式、統(tǒng)一思想,要把公司對于危機(jī)的認(rèn)識以及發(fā)展的信心傳遞下去,在共克時(shí)艱帶來的往往是真實(shí)而強(qiáng)大的凝聚力。
三是做好經(jīng)營壓力的評估與測試。充分考慮到疫情對短期(特別是一季度二季度)的深度影響,各級企業(yè)要進(jìn)行全方位的評估與測試,如果上半年經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)極端的情況下(比如疫情在二季度還不能有效控制、銷售收入同比下滑30%以上、企業(yè)出現(xiàn)批量關(guān)鍵崗位被隔離等等),企業(yè)現(xiàn)金流能夠支持多久,后續(xù)現(xiàn)金流是否能夠得到有效的保證,如何保證?企業(yè)的回款能否快速跟進(jìn),下半年的資金壓力會不會更好?投融資計(jì)劃是否要相應(yīng)調(diào)整?大疫危機(jī)當(dāng)前,企業(yè)活下去的根本保障就是經(jīng)營現(xiàn)金流不斷,只要現(xiàn)金流不斷,哪怕是暫時(shí)虧損也能活下去。
四是極限式地降低成本費(fèi)用。近幾年很多企業(yè)加大了發(fā)展模式調(diào)整,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級及增長方式;但是,突然遇到疫情的“黑天鵝”,更需要強(qiáng)化危機(jī)意識,堅(jiān)定地開展自救的復(fù)興行動,全面梳理成本費(fèi)用,把資源優(yōu)先投入到經(jīng)營活動上;減少一切不必要的成本投入,全面壓縮成本費(fèi)用、剝離不良業(yè)務(wù)、杜絕虧損及沒有質(zhì)量的增長,盡量保障現(xiàn)金流安全。同時(shí)要確保競爭力,而做到這一點(diǎn)的關(guān)鍵是,一定要極限式地降低成本費(fèi)用。
五是充分利用好國家與當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)扶持政策。為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)并支持中小企業(yè)保穩(wěn)定促發(fā)展,國家與地方政府出臺專門措施,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療物資生產(chǎn)企業(yè)和因受疫情影響納稅困難的中小企業(yè)給予稅收減免或財(cái)政扶持。各企業(yè)應(yīng)成立專門的小組,對國家及地方政策進(jìn)行研究與及時(shí)跟進(jìn),充分用好、用足各級政府的扶持政策,走出困境。
六是及時(shí)評估整個(gè)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),抱團(tuán)取暖。供應(yīng)鏈管理、采購物流、研發(fā)、質(zhì)管、財(cái)務(wù)等部門需要建立跨職能供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),逐個(gè)評估所有供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是來自疫區(qū)的中小企業(yè)供應(yīng)商,他們的人力資源特別是產(chǎn)業(yè)工人是否能有效保障?他們的資金鏈?zhǔn)欠衲芸高^極限情況?同時(shí)也要關(guān)注核心原、輔材料供應(yīng)商,他們的二三級供應(yīng)商是否會出現(xiàn)問題?積極溝通,共度時(shí)艱。危機(jī)之下強(qiáng)化生態(tài)共榮的思維,要肩負(fù)起產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的經(jīng)營責(zé)任。
七是強(qiáng)化產(chǎn)能供需平衡。對自身的庫存進(jìn)行全面細(xì)致的盤點(diǎn),可能的消化庫存,放棄壓庫思維,進(jìn)一步強(qiáng)化“訂單拉動式”供需模式。同時(shí),要優(yōu)化不同客戶,相同產(chǎn)品組合的生產(chǎn)和供應(yīng)計(jì)劃,爭取批量化,有效降低生產(chǎn)制造成本。合理安排生產(chǎn)班次,把可能出現(xiàn)員工缺勤導(dǎo)致的產(chǎn)能損失降至較低。
八是加快促轉(zhuǎn)型強(qiáng)固基本盤。整體市場需求突然按下暫停鍵,面臨著持續(xù)下滑,優(yōu)勝劣汰必將加速,強(qiáng)者恒強(qiáng),弱者淘汰。因此,疫情也是一個(gè)很好的機(jī)會促使企業(yè)轉(zhuǎn)型改革,苦練內(nèi)功,強(qiáng)固基本盤的時(shí)候。降本增效將是今年工作的一個(gè)重點(diǎn),利用數(shù)字化和精益運(yùn)營等先進(jìn)工具及管理模式勢在必行。從材料成本來說,要改變單純的采購商務(wù)降本模式轉(zhuǎn)向技術(shù)優(yōu)化降本,在保持客戶價(jià)值和供應(yīng)商合理利潤的前提下降低材料成本,保持健康良好的供應(yīng)鏈體系。此外,對于銷售費(fèi)用也是很多企業(yè)一項(xiàng)很大的支出,有必要采用更加精細(xì)化的管理模式,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,顯著提升營銷的投產(chǎn)效率。在勞動力成本方面,通過縮短工時(shí)、臨時(shí)降薪、安排培訓(xùn)或休假等措施和員工共度難關(guān),減少或避免裁員。
總之,這個(gè)2020庚子年,企業(yè)各層級的管理者需要前瞻洞察、未雨綢繆,密切評估與觀察疫情的趨勢,隨時(shí)了解國家政策、行業(yè)市場的動向,構(gòu)建強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行小組予以應(yīng)對危機(jī),快速敏捷調(diào)整生產(chǎn)、采購和銷售的模式與節(jié)奏,強(qiáng)化銷售回款及現(xiàn)金流的管理。不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹。只要我們確信確信的的力量,堅(jiān)守堅(jiān)守的價(jià)值!正如《孫子·計(jì)篇》:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也,未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見矣?!?/span>
附件一:關(guān)于”新冠”疫情對企業(yè)影響評估及應(yīng)對建議
(框架目錄)
說明:遠(yuǎn)卓提供一份針對疫情對企業(yè)影響評估及應(yīng)對建議的提綱供企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子決策進(jìn)參考。建議現(xiàn)在開始及時(shí)編制一份影響評估及應(yīng)對措施方案。
一、疫情及宏觀環(huán)境對企業(yè)的影響
(一)疫情影響分析
針對疫情的進(jìn)展情況,隨時(shí)予以關(guān)注與綜合研判,特別是準(zhǔn)備復(fù)工或者已經(jīng)復(fù)工的企業(yè),一定高度關(guān)注復(fù)工后員工的安全健康問題,高度重視與防范,引導(dǎo)與梳理員工的恐懼心理與作好相應(yīng)的安撫與人性關(guān)懷。作好宣傳,穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)士氣,快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)國內(nèi)宏觀影響評估
參照我們前面的綜合評估與分析,及時(shí)跟進(jìn)國家與地方的宏觀政策的調(diào)整,特別是針對企業(yè)相關(guān)的國家政策和經(jīng)濟(jì)變化、與企業(yè)關(guān)系較大扶持政策,對企業(yè)年度確定的商業(yè)計(jì)劃的影響與調(diào)整,特別是針對本次疫情可能對未來的深遠(yuǎn)影響進(jìn)行提前預(yù)判,比如國家未來的應(yīng)急管理、智慧城市治理、大醫(yī)藥健康、公用事業(yè)等等,做哪些轉(zhuǎn)型,加速融合的線上與線下的商業(yè)模式,以及對企業(yè)本身的影響。
三,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理評估
(一) 現(xiàn)金流的評估
對企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行全面的評估,每個(gè)月的實(shí)際支出,現(xiàn)金流能支撐多長時(shí)間,提供作好現(xiàn)金流的平衡分析
(二) 員工隊(duì)伍的影響與評估
對所有員工所在地理位置、隔離情況、健康情況、及時(shí)到崗情況等進(jìn)行每天及時(shí)跟進(jìn),重點(diǎn)從關(guān)鍵崗位的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等,會不會在短時(shí)間內(nèi)形成較大的短缺,對企業(yè)復(fù)工產(chǎn)生較大的影響
(三)成本費(fèi)用預(yù)算評估
對年度商業(yè)計(jì)劃中的成本費(fèi)用進(jìn)行審視與評估,極限式的降低成本費(fèi)用,減少當(dāng)期現(xiàn)金流的支付,針對采購、運(yùn)輸、人工等進(jìn)行全方位評估,特別是結(jié)合當(dāng)?shù)卣?,社保、稅費(fèi)等能否延期支付,一切以平衡現(xiàn)金支付為核心
(四)團(tuán)隊(duì)士氣與員工心理評估
疫情正處關(guān)鍵時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的士氣與員工心理狀態(tài)進(jìn)行全方位的評估與審視,企業(yè)的應(yīng)對措施與宣傳是否有效,執(zhí)行力度是否到位
三、潛在的風(fēng)險(xiǎn)評估
(一)企業(yè)復(fù)工的評估
根據(jù)不同地區(qū)的復(fù)工政策,以及關(guān)鍵崗位人員的所在地理位置進(jìn)行評估,是否對復(fù)工的影響,復(fù)工后的防范措施是否對位,檢查與防控組織與執(zhí)行情況
(二)外部需求評估
主企業(yè)主營業(yè)務(wù)客戶方面發(fā)生了什么變化,其需求是否發(fā)生改變,上游投資是減少還是加大了增加
(三)供應(yīng)鏈影響評估
整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)欠癜l(fā)生了變化,下游核心供應(yīng)商的地理位置、影響程度、開工情況、供應(yīng)商的上游企業(yè)的影響評估、大宗商品的價(jià)格波動、供應(yīng)商的庫存、采購價(jià)格等因素評估
(四)物流運(yùn)輸影響
針對企業(yè)所涉及的物流整個(gè)方面發(fā)生了什么變化,原材料、產(chǎn)品的運(yùn)輸是否受到各地的封閉模式的影響,以及客戶的產(chǎn)品運(yùn)輸是否能夠得到保障,物流公司的復(fù)工情況進(jìn)行評估與分析
四,執(zhí)行建議
(一)構(gòu)建關(guān)鍵時(shí)候跨職能敏捷小組
組建應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)小組與跨職能的敏捷工作小組。
全面推動項(xiàng)目管理模式,打破傳統(tǒng)的職能領(lǐng)導(dǎo)式的組織方式,特別是將年輕員工吸引到組織中,利用遠(yuǎn)程及在線的方式快速推進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)。
建立定時(shí)溝通與交流的無障礙協(xié)調(diào)機(jī)制,快速反應(yīng)。
(二)建立應(yīng)對計(jì)劃及落實(shí)責(zé)任人
將相關(guān)的事項(xiàng)明細(xì)實(shí)施計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,并且及時(shí)跟進(jìn)其實(shí)施的進(jìn)度與遇到的困難,快速解決。對“目標(biāo)、任務(wù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、舉措、計(jì)劃、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)、資源和支持”等方面形成系統(tǒng),落實(shí)到日常工作表,通過敏捷小組將任務(wù)逐步細(xì)分至人頭,細(xì)化工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)要求,才能實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)化。
(三)強(qiáng)化對員工的人性關(guān)懷
特別是需要專門的小組對員工的心理、生活等方面進(jìn)行及時(shí)的關(guān)注與關(guān)懷,做好相應(yīng)的梳理與照顧。
(四)加大宣傳的力度
充分利用在線模式強(qiáng)化疫情防范的宣傳力度,同時(shí)加大與員工共克時(shí)艱的解讀與交流,鼓舞員工士氣。
(五)其他
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